银河国际Galaxy办公室管理制度
一、办公室职责范围
1、协助领导组织和协调全系的工作，处理日常事务。
2、负责拟定系年度、学期工作、工作总结；呈报有关重要指示、报告等文件的起草和审核下发通报、通告、指示等文件，采集并呈报院系信息；负责本系大事记的编写。
3、安排有关会议，做好各种会议记录及纪要的整理等会务工作。
4、负责文书处理、文书档案、文稿打印及公章的使用、会议室、实验室管理等工作。
5、负责全系人事、人才、科研、外事、财务及本硕博教学等行政管理工作。
6、负责各种综合性检查的资料收集、整理、归类以及接待迎检等工作。
7、负责接待他人的来访，安排好考勤工作和做好考核奖的统计的发放工作。
8、负责完成领导交办的其他工作。
二、办公室人员工作制度
1、办公室实行坐班制，办公室人员要准时上下班，不迟到，不早退。如需请假，须向系主管领导请假并获批后方可离岗，离岗前须向同事交接好工作。
2、待人热情，虚心听取领导和师生的意见与建议，对自己负责的工作要认真负责，不推诿、不拖拉，对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的工作态度。
3、办公室人员除了日常自己负责的工作外，要随时接受学校领导以及系领导安排的其它任务，保证工作及时完成。
4、经常保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理，办公桌上文件资料摆放整齐。
5、办公室人员要注意办公室安全，保管好办公室的财物设备，本系教师借用办公室设备或使用公章，需做好登记（详见附表）。
三、办公室办公设备使用规定
办公设备包括：纸张耗材、桌椅家具、计算机、复印机、传真机、投影仪、电话等。
1、办公室用品属学校共有财产，使用时应注意爱惜和正确的使用方法。计算机、电话、家具等办公用品由使用者本人负责维护和清洁，出现损坏或丢失需及时向办公室报修，请专业人员维修，公共复印机、传真机由办公室指派专人负责。
2、办公室的纸张，应节约使用。系里每学期为每位教师提供2000张（4整包）免费A4打印纸，由打印机根据每个老师的打印账号进行自动统计，超过规定数额机器将无法打印出纸，对于非正式文件，请采用双面打印。鼓励大家使用办公室收集的单面废旧纸张。
3、计算机、打印机等设备下班后必须切断电源。
4、笔记本电脑、投影仪等设备由办公室保管，使用者需在办公室登记，用完后请在当日归还，以免影响他人使用，如当日归还时办公室已经下班，请于第二个工作日上午9点前归还。
注：本制度自公布之日起施行，请各位人员严格遵守，本制度解释权对办公室所有。
